Что такое бэкап

Потеря всех данных сайта – страшный сон предпринимателя или компании, особенно, когда веб-ресурс – это основной источник привлечения клиентов. Но даже у мировых брендов происходят инциденты: выходит из строя оборудование, случаются хакерские атаки и многое другое. При этом их продукты всегда остаются в прежнем состоянии, а все потому, что используется регулярный бэкап.

Что это такое и как его настроить – специалисты компанииDST Global рассказываютв сегодняшней статье.

Что такое бэкап сайта и зачем он нужен

Бэкапы (от англ. Backups) – это резервное копирование данных, в которых содержится частичная или полная информация о сайте. Оно нужно, чтобы организовать хранилище, защищенное от сбоев и других факторов, влияющих на работоспособность оборудования. Например, если сервер по каким-то причинам резко перейдет в негодность, то это никак не скажется на состоянии веб-ресурса. Его можно будет спокойно вернуть в прежнее состояние, потому что был совершен бэкап.

Таким образом с помощью резервного копирования компания может обезопасить себя от финансовых потерь и сохранить репутацию. Просто представьте, если бы, например, потерялись данные крупного интернет-магазина Lamoda. Пользователи стали бы обвинять компанию и негативно к ней относиться.

В случае с бэкапом можно всего этого избежать. Создается он, как правило, автоматически с помощью специальных инструментов. Пользователь сам выбирает, что именно должно быть сохранено, после этого необходимая информация архивируется в одном файле.

От чего защищает бэкап

Резервное копирование поможет в случаях, когда:

- Происходят программные сбои. Например, может выйти из строя жесткий диск, на котором хранятся все данные. Если есть бэкап, то такая неприятность никак не повлияет на состояние веб-ресурса – достаточно будет восстановить утерянную информацию.

- Нужно перестраховаться. Если вы боитесь, что данные могут внезапно пропасть, то сделайте резервное копирование – оно убережет от непредвиденных ситуаций.

- Выполняется хакерская атака. От таких ситуаций, к сожалению, никто не застрахован: веб-портал могут взломать, заразить вирусом или даже удалить. В решении таких проблем поможет бэкап.

- Сайт переезжает в другое место. Потребуется в случае переноса веб-ресурса с локального компьютера на хостинг. Также это будет полезно, когда нужно переехать с одного хостинг-провайдера на другой.

- Совершается простая человеческая ошибка. Иногда случается и такое, и этого нельзя избежать. Даже профессионал может допустить ошибку, поэтому важно всегда хранить все данные в отдельном и защищенном месте.

- Теряется доступ к платформе. Обычно такое происходит, когда используются ненадлежащие хостинги или вводятся санкции.

Какие данные нуждаются в бэкапе

Резервное копирование чаще всего выполняется для сохранения критически важной информации, которая может повлиять на финансы и репутацию компании.

Вот что важно сохранять:

- Базы данных. В них, как правило, содержится информация, необходимая для компании: контакты контрагентов и сотрудников, счета, номенклатура, накладные, договоры и прочее. Их потеря может привести к штрафам, задержкам поставок и ухудшении репутации, поэтому такие данные важно всегда резервировать.

- Документы. Это Excel-файлы, отчеты, презентации и многое другое. Если потерять такую информацию, то можно сильно усложнить работу сотрудников. Без резервного копирования может уйти несколько месяцев, а то и лет, чтобы все восстановить.

- Настройки. Во время смены оборудования необходимо заново загружать все данные. И это только половина беды, ведь все еще нужно правильно настроить. А если есть бэкап, то все настройки легко перенести в кратчайшие сроки.

- Сайты. Бэкапом веб-проектов, как правило, занимается хостинг-провайдер.

- Виртуальные машины. Бэкап такой системы потребуется для сохранения важной информации, которая может потеряться во время сбоя устройства.

Чем бэкап отличается от архивирования и синхронизации данных

Существует несколько отличий резервного копирования от архивирования и синхронизации. Пройдемся по порядку:

- Бэкап – выполняется вручную или автоматически. Зарезервированная информация используются чаще всего в том случае, когда происходит повреждение данных.

- Архивирование – нужно для хранения информации, актуальной на момент создания копии. Как правило, такой метод применяется для сохранения исторических данных.

- Синхронизация – предназначена для актуализации, позволяет создавать полную копию данных и системы.

Как часто нужно делать бэкапы

Частота создания резервного копирования зависит от многих факторов – объема информации, периодичности обновления файлов и их важности. Например, финансовую документацию лучше сохранять ежедневно, а вот программы или настройки можно реже – один раз в 2-3 месяца. Если говорить о более сложных вещах – таких, как серверы, то для них бэкап лучше проводить ежедневно или каждый час.

Также обращайте внимание на следующее:

- Объем хранилища. Как правило, с ограничениями мало кто сталкивается, но помнить о них стоит. Если вы выполняете бэкап на небольшой жесткий диск, то делать копирование данных каждый день не выйдет – в один момент просто закончится все место.

- Частоту обновления информации. На небольшом лендинге информация изменяется редко, иногда и вовсе остается стабильной несколько лет. На подобных ресурсах делать резервное копирование можно один раз в 3-5 месяцев. Если же веб-портал постоянно обновляется, то бэкап лучше выполнять ежедневно или раз в 15 минут.

Виды бэкапов

Рассмотрим основные виды резервного копирования.

FTP-бэкапы

Под FTP-бэкапами подразумевается метод, используемый для копирования данных сайтов. Чаще всего именно этот способ выбирают хостинг-провайдеры, так как его можно использовать в автоматическим режиме. Работает FTP-бэкап следующим образом: провайдер выделяет определенный объем хранилища на отдельном сервере и сохраняет туда всю информацию пользователей.

Облачные бэкапы

Следующий вид – облачное резервное копирование. Оно позволяет добавлять в хранилища любые данные – это могут быть как небольшое файлы, так и целые операционные системы. При использовании такого бэкапа часто предоставляется шифрование данных и другие дополнительные услуги.

Snapshot-бэкап

В переводе с английского, Snapshot – это снимок. В случае с резервным копированием понимается снимок сервера, который можно сделать в любой момент. Он будет полезен, когда нужно что-то оперативно сохранить перед глобальными обновлением или изменениями.

Что можно сделать с помощью снапшота? Например, копию операционной системы. Выполняется это очень быстро, а работа оборудования прекращается примерно на одну секунду.

HDD-бэкапы

В данном случае осуществляется ручное или автоматическое копирование данных на жесткий диск. Он может быть как встроенным, так и внешним.

CDP-бэкапы

CDP (от англ. Continuous Data Protection) – технология, позволяющая автоматически сохранять данные при их изменении. Для ее работы должен быть установлен специальный CDP-агент, который разделяет всю информацию на логические блоки. Эта программа поблочно передает файлы на CDP-сервер.

Почему данные бэкапа важно хранить отдельно от исходных данных?

Потому что в противном случае теряется весь смысл бэкапа. Это как хранить две одинаковые фотографии на смартфоне. Если девайс сломается или разобьется, вы потеряете доступ к обеим фотографиям и никакого смысла в копировании не будет. То же самое касается и файлов на ПК. Хранение данных бэкапа отдельно от исходных данных повышает надежность и безопасность резервного копирования. Это помогает гарантировать наличие доступных и надежных копий данных для восстановления в случае необходимости.

Заключение

Согласно исследованию Avast 2020 года

65% россиян не делают бэкап, несмотря на риск потерять важную информацию. А ведь потеря данных — большая проблема в современном мире, поскольку за ней неизбежно следуют затраты времени и денег. Чтобы быть уверенным в сохранности важных данных, необходимо делать бэкапы. Сохранение резервных копий — основная составляющая безопасности данных.

Регулярный бэкап обезопасит ваши данные. Вы всегда сможете вернуться к предыдущему сохраненному состоянию, избежав риска потерять всю информацию.

Специалисты DST Global советуют - настроитьпроцесс создания резервных копий так, чтобы он был простым и удобным. Пользоватся бэкапом настолько часто, насколько возможно. Использовать его для телефона, компьютера, виртуальной машины и других устройств, которыми вы пользуетесь.

И тогда закон Мерфи — если существует вероятность того, что некое неприятное событие может произойти, то оно непременно произойдет — не будет вам страшен. При сбое системы, вирусной атаке или случайном удалении данных, вы легко все восстановите.